Каталог интернет сайтов бизнес тематики - cat123pay.ru
folder Статистика: Сайтов 7418 Статей 8315 Категорий 119 Средний CY 21 Средний PR 0.45
Реклама:  

Создание простого почтового архива для бизнеса


  Есть много людей, которые попытались осуществить и послать архив по электронной почте и нашли, что исходы были менее, чем надежны. Часто большая проблема состоит в том, что люди получают почтовый архив, перепутанный с почтовой резервной копией. В действительности резервная копия любого типа файла - процесс создания копии оригинальной информации для хранения в различном месте, тогда как архив - процесс перемещения оригинального файла в новое местоположение. С большинством функций архивирования рассматриваемые файлы будут также сжаты, чтобы оставить свободное место повсюду.   Надлежащий почтовый архив потребует небольшого планирования с Вашей стороны, особенно если вы будете намереваться осуществить систему через всю компанию. Имейте в виду очевидные факты, такие как тот, где сотрудники должны будут всегда возвращаться и искать информацию, которая содержится в пределах электронных писем. Связанное освещение Потребность в почтовом архивировании Электронная почта стала основным каналом коммуникации в бизнесе сегодня. Почти 97 процентов всего делового общения по электронной почте, поскольку это предоставляет организациям быструю среду передачи деловой переписки в фактически любом географическом районе с минимальным физическим усилием. Электронная почта архивируя лучшие методы Рассматривая факт, что электронная почта постепенно получает статус электронных доказательств ДНК и что электронные данные увеличиваются очень в пределах бизнеса, важно для фирм иметь в распоряжении почтовую систему архивирования. Почтовое Архивирование и почтовая Резервная копия, другими словами, Со все более и более большим количеством корпораций, использующих их почтовую технологию для более быстро внутренней корреспонденции и за пределами их корпораций, почтовое архивирование выросло, чтобы стать требуемым для умеренного масштаба к крупным организациям подобно. Электронная почта архивируя обзор Почтовая обработка стала очень проблематичной для многих пользователей Интернет, включая многие организации и отрасли промышленности. Пользователи, которые должны иметь дело со многими сообщениями, переданными через электронную отправку по почте, должны пострадать больше всего. Для таких организаций и пользователей, почтовое программное обеспечение архивирования - лучший выбор.Это особенно важно, когда сотрудники имеют дело с клиентами за длительные периоды времени. Можно найти, что, если особый клиент постоянно возвращается для большего количества продуктов или информации, штат должен будет быть в состоянии войти в почтовые архивы быстро, чтобы потянуть всю релевантную информацию. Также, хороший архив будет всегда разделяться в пути, который легко понять любым сотрудником.   Самый легкий способ открыть почтовый архив состоит в том, чтобы использовать дату рассматриваемых электронных писем, чтобы определить, когда они должны быть перемещены. В большинстве случаев вы, вероятно, хотели бы иметь набор архивирования приблизительно к одной неделе, но в случаях, где есть длительные периоды обсуждения с клиентами, месяц может быть лучшим выбором. Отрезок времени, который вы выбираете, главным образом сведется к типу компании, с которой вы работаете; в некоторых случаях архивирование может произойти ежедневно.   Когда дело доходит до адресов электронной почты клиентов архив - также рекомендуемый шаг, поскольку есть теперь законы, имеющие отношение к хранению цифровых данных, и определенно чего-либо, что может использоваться в судебных процедурах в будущем. Есть также несколько компаний, которые теперь предлагают полные решения для бизнеса, включая приборы, которые автоматически архивируют всю цифровую информацию, обычно хранившую на индивидуальных автоматизированных рабочих местах. Это дает легкий доступ сотрудников любой работе, которую они, возможно, должны закончить, даже если их собственное автоматизированное рабочее место должно сломаться. Создание почтового архива не является необходимой вещью для фирм, но это - легкий способ сделать рабочее место более эффективным.


Реклама: